１）	同窓会の役員及び同窓会事務局が、同窓会員の自宅あるいは勤務先等に電話を するなどして住所等を確認することはいたしません。
２）	会員の皆様におかれましては、この類いの問い合わせがあっても、医学部同窓会 とは一切関係ありませんので、ご注意ください。

１）	同窓会新聞発送予定	5月号：6月10日頃発送予定
		9月号：9月末頃発送予定
		1月号：1月10頃発送予定
２）	同窓会員名簿発送予定	隔年の11月下旬発送予定
３）	同窓会誌発送予定	隔年の11月末発送予定

�@	同窓会新聞は毎年4月末(5月号)、8月下旬(9月号)，11月末(1月号)までに「同窓会員登録情報変更届」 （はがき）あるいはメールによりお知らせいただきますと、変更後の住所にお届けすることができます。
�A	会員名簿及び会誌は毎年の10月15日までに「同窓会員登録情報変更届」 （はがき）によりお知らせいただきますと、変更後の住所にお届けすることができます。
�B	期限を過ぎますと、データ更新に間に合わないことがありますのでご了承ください。
�C	「同窓会員登録情報変更届」（はがき）は、同窓会新聞、会員名簿、会誌に折り込んであります。

平成26年度の会費からは、次のいずれかによる納付方法に変更いたしました。

１）	口座振替
	・会員の指定する金融機関口座（ゆうちょ銀行を含む）から振替集金し、納付すること 　　ができます。
	・一度手続きをすると毎年納付する手間が省けてとても便利です。
	・口座振替日は毎年７月２３日です（金融機関が休業の場合、翌営業日）。
	・手数料はかかりません。
	・希望する方は、お電話またはメール等により同窓会事務局にお申し付けください。 　　手続きのための「預金口座振替依頼書」をお送りいたします。 　　こちらからもダウンロードできます。 　　必要事項を記入して同窓会事務局へ送ってください。

２）	コンビニで納付
	・毎年６月発送の同窓会新聞に「コンビニ払込票」を同封いたしますので、お近くの 　　コンビニで納付してください。
	・手数料はかかりません。
	・会費未納額がある会員には、同窓会新聞を発送の都度「払込票」を同封させて 　　いただきます。

３）	同窓会の銀行口座へ振込
	・北洋銀行、北海道銀行の同窓会口座に振り込むことができます。
	・各銀行に備え付けの振り込み用紙をご利用ください。
	・手数料はご自身で負担してください。
	・同姓同名の混乱を避けるため、氏名の前に、必ず卒業期を記入してください。 　　　【記入例】　５０キ　サトウ　イチロウ
	・振り込み先銀行等
		�@北洋銀行　北七条支店
		預金種目　普通預金
		口座番号　４０２２７９４
		口座名義　北海道大学医学部同窓会
		連絡先　（０１１−７０６−５００７）
		�A北海道銀行　札幌駅北口支店
		預金種目　普通預金
		口座番号　１２１４８２３
		口座名義　北海道大学医学部同窓会
		連絡先　（０１１−７０６−５００７）

同窓会費免除者
　　　�@会則で「卒業後55年を経過した会員の会費は、翌年度から免除する。」と規定されています。
　　　�A第40期生(昭和39年卒業)は、令和2年度(2020年度)の会費から免除となります。
　　　�B第41期生(昭和40年卒業)は、令和3年度(2021年度)の会費から免除となります。
　　　�C第42期生(昭和41年卒業)は、令和4年度(2020年度)の会費から免除となります。

これまでは、会費の完納・未納の区別なく、全ての会員に会員名簿および同窓会誌を発行の都度、お届けしていました。しかし、平成26年度からは、過年度会費の未納額が2年を超える(1万円を超える)会費未納者には、会員名簿および同窓会誌の送付を停止することになりました。

つきましては、該当する会員のうち、会員名簿あるいは会誌の送付を希望される会員は、発行年度の9月30日までに未納会費の納付をお願いいたします。期日以降に納付されましても、印刷部数を確定いたしますので、会員名簿あるいは会誌をお届けすることは出来ません。期日までの納付にご協力くださいますよう、お願いいたします。

※過年度または本年度の会員名簿あるいは会誌の個別販売はできません。

※印刷・発送等の業務は全て印刷会社で一括して行っております。9月30日を過ぎますと、たと
　　え年度内に未納額を納付いただきましても、すでに会員名簿あるいは会誌発送者のデータか
　　ら削除されておりますので、発送されません。

※会費免除になった会員でも、免除になる前の過年度分の未納額が2年を超えている場合は,
　　会員名簿あるいは会誌は発送されません。

医学部同窓会では、会員のための「ドクター総合補償制度」を創設しています。
　詳しくは「こちら」をご覧ください。