同窓会事務局からお知らせ

(1)ご注意!  同窓会の名を用いた問い合わせ

1) 同窓会の役員及び同窓会事務局が、同窓会員の自宅あるいは勤務先等に電話を
するなどして住所等を確認することはいたしません。
2) 会員の皆様におかれましては、この類いの問い合わせがあっても、医学部同窓会
とは一切関係ありませんので、ご注意ください。

(2)会員登録情報変更届

1) 同窓会新聞発送予定 5月号:6月10日頃発送予定
    9月号:9月10日頃発送予定
    1月号:1月10頃発送予定
2) 同窓会員名簿発送予定 隔年の11月下旬発送予定
3) 同窓会誌発送予定 隔年の11月下旬発送予定

<送付先に変更があった場合>
@
同窓会新聞
毎年4月下旬(5月号)、7月下旬(9月号),11月下旬(1月号)までにお知らせいただきますと、変更後の住所にお届けすることができます。
A
同窓会員名簿および同窓会誌
毎年9月20日までにお知らせいただきますと、変更後の住所にお届けすることができます。
※期限を過ぎますと、データ更新に間に合わないことがありますのでご了承ください。

(3)同窓会費の納付方法

平成26年度の会費からは、次のいずれかによる納付方法に変更いたしました。

1) 口座振替
  ・会員の指定する金融機関口座(ゆうちょ銀行を含む)から振替集金し、納付すること
  ができます。
  ・一度手続きをすると毎年納付する手間が省けてとても便利です。
  ・口座振替日は毎年7月23日です(金融機関が休業の場合、翌営業日)。
  ・手数料はかかりません。
  ・希望する方は、お電話またはメール等により同窓会事務局にお申し付けください。
  手続きのための「預金口座振替依頼書」をお送りいたします。
  こちらからもダウンロードできます。
  必要事項を記入して同窓会事務局へ送ってください。

2) コンビニで納付
  ・毎年同窓会新聞5月号を発送する際に「コンビニ払込票」を同封いたしますので、お近くの
  コンビニで納付してください。
  ・手数料はかかりません。

3) 同窓会の銀行口座へ振込
  ・北洋銀行、北海道銀行の同窓会口座に振り込むことができます。会費過年度分の滞納額がある方は、分割でお支払いいただくことも可能ですので、是非ご利用ください。
  ・各銀行に備え付けの振り込み用紙をご利用ください。
  手数料はご自身で負担してください。
  ・同姓同名の混乱を避けるため、氏名の前に、必ず卒業期あるいは個人コード(8桁)を記入してください。
   【記入例1】 50キ サトウ イチロウ
   【記入例2】 11490301 サトウイチロウ
  ・振り込み先金融機関
    @北洋銀行 北七条支店
      預金種目 普通預金
      口座番号 4022794
      口座名義 北海道大学医学部同窓会
      連絡先 (011−706−5007)
    A北海道銀行 札幌駅北口支店
      預金種目 普通預金
      口座番号 1214823
      口座名義 北海道大学医学部同窓会
      連絡先 (011−706−5007)

同窓会費免除者
   会則で「卒業後55年を経過した会員の会費は、翌年度から免除する。」と規定されています。
   @第45期生(昭和44年卒業)は、令和7年度(2025年度)の会費から免除となります。
   A第46期生(昭和45年卒業)は、令和8年度(2026年度)の会費から免除となります。
   A第47期生(昭和46年卒業)は、令和9年度(2027年度)の会費から免除となります。

(4)同窓会費未納者に対する会員名簿および会誌の発送について

これまでは、会費の完納・未納の区別なく、全ての会員に会員名簿および同窓会誌を発行の都度、お届けしていました。しかし、平成26年度からは、過年度会費の未納額が2年を超える(1万円を超える)会費未納者には、会員名簿および同窓会誌の送付を停止することになりました。

つきましては、該当する会員のうち、会員名簿あるいは会誌の送付を希望される会員は、発行年度の8月31日までに未納会費の納付をお願いいたします。期日以降に納付されましても、印刷部数を確定いたしますので、会員名簿あるいは会誌をお届けすることは出来ません。印刷経費等高騰のため、予備の印刷部数を減らし経費節約に努めておりますので、ご理解、ご協力をお願いいたします。

※過年度または本年度の会員名簿あるいは会誌の個別販売はできません。

※印刷・発送等の業務は全て印刷会社で一括して行っております。8月31日を過ぎますと、たと
  え年度内に未納額を納付いただきましても、すでに会員名簿あるいは会誌発送者のデータか
  ら削除されておりますので、発送されません。

※会費免除になった会員でも、免除になる前の過年度分の未納額が2年を超えている場合は、
  会員名簿あるいは会誌は発送されません。

(5)ドクター総合補償制度

医学部同窓会では、会員のための「ドクター総合補償制度」を創設しています。
 詳しくは「こちら」をご覧ください。

 
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